“الوثائق والمحفوظات” تعتمد دليل إدارة الوثائق الخاص بالطيران العماني

مسقط – وجهات|

اعتمدَ الطيران العماني صباح أمس بمقره الرئيسي في مسقط دليل إدارة الوثائق الخاص بالشركة، والذي يتضمن نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء كافة أنواع وثائق الشركة، وقع الاعتماد كل من الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والمهندس عبدالعزيز بن سعود الرئيسي، الرئيس التنفيذي للشركة، ويعد هذا الاعتماد تتويج لعمل استمر على مدى عام كامل من قبل دائرة إدارة الوثائق في الطيران العماني.
وفي هذا السياق، قال الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية: تعد إدارة الوثائق من الجوانب المهمة في المؤسسات؛ لمساهمتها في تنظيم وحفظ المعلومات واسترجاعها بفاعلية، إذ أولى الطيران العماني اهتمامًا بالغًا بذلك من خلال إنشاء دائرة مستقلة لإدارة الوثائق وتعيين المتخصصين فيها. وأضاف الضوياني قائلا: إنَّ اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق بالطيران العماني يهدف إلى تمكين الأقسام والدوائر من تداول وثائقها وتحديد مددها وسهولة استرجاعها، إلى جانب تسهيل المعاملات اليومية والمستمرة الخاصة بسير العمل”. كما أوضح سعادته أن المنظومة تسهل عملية تحديد الملفات والوثائق المهمة التي توضح ما تم إنجازه في مجال قطاع الطيران وأعماله لترحيلها للذاكرة الوطنية، وقد بلغ بهذا الاعتماد للنظام عدد الجهات التي أنجزت نظامها 89 جهة حتى اليوم.
من جانبه، قال المهندس عبدالعزيز بن سعود الرئيسي، الرئيس التنفيذي للطيران العماني بقوله: إنه لشرف لنا أن يقوم سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني بالمصادقة رسمياً على دليل إدارة الوثائق الخاص بالطيران العماني، حيث يعكس العمل الاستثنائي الذي تضطلع به هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية التزاما ملحوظاً بتوجيه المؤسسات كالطيران العماني نحو تنفيذ عمليات إدارة الوثائق الفعالة، لقد ساهمت أيضا الأفكار والخبرات التي شاركتها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الطيران العماني في استكمال دائرة إدارة الوثائق للدليل بنجاح، ويعد الاحتفاظ بأرشيف وطني للوثائق الرئيسية ركيزة أساسية للحوكمة الرشيدة، كما أنه يخدم الأجيال الحالية والمستقبلية، هذا ويفخر الطيران العماني برفد الذاكرة الوطنية لسلطنة عمان بالوثائق المهمة في مجال الطيران.