جريدة وجهات أول جريدة عمانية مختصه بالسفر و السياحة
صحار – وجهات|
نظم مكتب محافظ شمال الباطنة برنامجا تدريبيا لإدارة الوثائق بمحافظة شمال الباطنة وذلك بقاعة التدريب بجامع السلطان قابوس، وأفتتح البرنامج الذي يستمر لمدة ثلاثة أيام سعادة الشيخ محمد بن عبدالله البوسعيدي والي صحار.
ويهدف البرنامج إلى تأهيل الموظفين من خلال طرح عدد من المحاور المهمة منها؛ الاجراءات القانونية والتشريعية لإدارة الوثائق والاجراءات الوقائية لحماية الوثائق العامة في حالات الطوارئ والإجراءات الفنية لعمليات الفرز والإتلاف وخدمات معمل الإتلاف الآمن.
تناول البرنامج على أهم مراحل تطور القوانين والتشريعات المنظمة لقطاع إدارة الوثائق والمحفوظات والتعديلات المنظمة لهذا القانون، كما شمل على كيفية بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية ومقدمة لمراحل اعداد دليل نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق وتطبيق نظام إدارة الوثائق الجارية، أهداف وآلية اعداد النظام وتمارين عملية على تطبيق النظام في مكاتب العمل.
كما تضمن البرنامج إجراءات تطبيق إدارة الوثائق في فترتها الوسيطة من خلال شرح عمليات التحويل والتسجيل والترفيف في مخازن حفظ الوثائق الوسيطة والاطلاع والانتقاء والترحيل أو الإتلاف، والخطة الوطنية لفرز الوثائق وعمليات الإتلاف والاستمارة المستخدمة في ذلك والإجراءات المنظمة للضبطية القضائية لبعض موظفي الهيئة بما فيها المواد القانونية التي نصت على ذلك وانواع المخالفات وجرائم الوثائق كما تم استعراض الإجراءات الاحترازية لحماية الوثائق العامة من المخاطر المختلفة كالأنواء المناخية والحرائق والحروب، وتخلل البرنامج على تمارين عملية حول تطبيق نظام إدارة الوثائق .
