جريدة وجهات أول جريدة عمانية مختصه بالسفر و السياحة
مسقط – وجهات|
وقعت شركتا ترانزُم المناولة وترانزُم ساتس الشحن اتفاقيتي اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقها مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وذلك استنادا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007). التي تهدف إلى تمكين الجهات من حفظ وإدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات بما يضمن استرجاع الوثائق بفاعلية وحفظها وفق مدد حفظ مقننة حتى مصيرها النهائي.
وقع الاتفاقية عن هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة، فيما وقعها عن ترانزُم الشيخ سعود بن عبد العزيز العزيزي المدير التنفيذي للشركة، وسيانج تانج تان المدير التنفيذي لترانزُم ساتس الشحن، حضر حفل التوقيع الرئيس التنفيذي لمطارات عمان الشيخ أيمن بن أحمد الحوسني.
حيث قامت الشركتان بإعداد دليل لإدارة وثائقها وفق ما نص عليه القانون ويتضمن كافة أنواع الوثائق المتداولة بهما التي تعكس المهام والأنشطة التي تقوم بهما، إضافة إلى نظام تصنيف تلك الوثائق الذي يحدد في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها. كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو مكان حفظ الوثائق الوسيطة وما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية مما سيسهم إلى تمكين “ترانزُم المناولة وترانزُم ساتس الشحن” من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابياً على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.
