جريدة وجهات أول جريدة عمانية مختصه بالسفر و السياحة
مسقط – وجهات |
اعتمدت الشركة العمانية لشراء الطاقة والمياه إحدى شركات مجموعة نماء القابضة، دليل إدارة الوثائق والمتضمن جداول مدد استبقاء الوثائق ودليل تصنيفها بالشركة.
وقع الاعتماد كل من الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والمهندس يعقوب بن سيف الكيومي الرئيس التنفيذي للشركة العمانية لشراء الطاقة والمياه، وبحضور المهندس عمر بن خلفان الوهيبي الرئيس التنفيذي للمجموعة، وذلك في إطار اهتمام هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق في الشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لايقل عن 25%.
وجاء توقيع الاتفاقية استناداً إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007)، حيث قام فريق العمل بشركة نماء القابضة والشركة العمانية لشراء الطاقة والمياه وبالتعاون مع فريق الدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإعداد دليل لإدارة وثائق الشركة العمانية لشراء الطاقة والمياه وفق ما نص عليه القانون.
ويتضمن الدليل كافة أنواع الوثائق المتداولة بالشركة العمانية لشراء الطاقة والمياه والتي تمثل المهام والأنشطة التي تقوم بها الشركة، بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق والذي يساهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها. كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو أماكن حفظ الوثائق الوسيطة وما ستؤول إليه تلك الوثائق بعد ذلك سواء بالإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
وتعتبر الأدوات الإجرائية الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري لإدارة الوثائق وفق أحدث المواصفات والمعايير العالمية المعتمدة في هذا المجال، وبالتالي سيسهم الدليل إلى تمكين الشركة العمانية لشراء الطاقة والمياه من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابياً على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.
